Stagiaire – Conference Management/Business Development (F/H) – Paris

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. 

Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils de stagiaires curieux et dynamiques pour l’organisation et le développement commercial de ses congrès. 

Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une : 

Stagiaire – Conference Management/Business Development (F/H) : 

Poste et missions : 

Rattaché(e) au(x) chef(s) de projet vous aurez pour missions principales : 

  • Accompagner le chef de projet dans la mise en place de plusieurs congrès de thématiques variées 
  • Accompagner l’équipe commerciale dans la recherche de sponsors et d’exposants pour nos congrès 
  • Activités commerciales : 
  • Prospection sur des congrès de thématiques similaires 
  • Prospection téléphonique 
  • Suivi commercial des anciens et nouveaux clients 
  • Vente de sponsoring et d’espace d’exposition 
  • Relance de masse en vue de deadline 
  • Force de proposition lors de la création de nouvelles offres 
  • Travail sur base de données – CRM 
  • Travail de relecture et de traduction des dossiers de partenariat 
  • Soutien technique lors de réunions avec les industriels 
  • Activités logistique et administratives : 
  • Analyse des devis et factures 
  • Comparatif des prestataires 
  • Soutien sur des points spécifiques inhérents à l’organisation d’un congrès 
  • Test des formulaires de réservation liés à l’hébergement, aux inscriptions, aux offres commerciales 
  • Prise de notes et réalisation de comptes-rendus de réunions 
  • Tâches d’assistanat pour les gros comptes (emailing, traitement de réponses, organisation de réunions…) 

Votre Profil: 

  • Curiosité et polyvalence 
  • Intérêt pour le monde du congrès ou de l’évènement professionnel 
  • Minimum Bac+4 
  • Aisance relationnelle 
  • Français et Anglais écrits et parlés couramment 
  • Excellentes compétences rédactionnelles dans ces deux langues 
  • Grande rigueur de travail et attention au détail 
  • Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution 
  • Votre expérience ou votre intérêt pour la technologie et les outils digitaux est un plus 
  • Vous souhaitez vous engager dans une entreprise qui place la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au coeur de son action 

Lieu de travail : Paris – 8ème – Télétravail 2 jours par semaine 
Type de contrat : Stagiaire avec convention de stage et rémunération 

Possibilité de recrutement en fin de stage 

Vous souhaitez nous rejoindre ? 

Adressez votre CV, lettre de motivation, prétentions salariales et date de disponibilité à Mme Delphine Baudouin à l’adresse email france@kit-group.org.