Responsable de production technique et logistique (F/H)

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. 

Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l’organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine. 

Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une : 

Responsable de production technique et logistique (F/H) : 

Poste et missions : 
Rattaché(e) à la directrice de filiale vous aurez pour missions principales : 

  • Elaborer le dossier de réalisation de nos congrès en respectant deux axes stratégiques
    • Notre politique d’achats responsable 
    • Une réflexion autour du meeting design qui intègre l’hybridité de nos événements 
  • Coordonner la réalisation technique et logistique 
  • Coordonner l’équipe interne et les prestataires externes sélectionnés (IG, prestations techniques, sécurité, nettoyage, accueil, gardiennage…) 
  • Optimiser la gestion des flux et la signalétique 
  • Contrôler le bon déroulement du montage, du démontage et de l’ensemble du congrès (planning fournisseurs, suivi qualité, gestion des imprévus) 
  • Etablir et assurer le suivi budgétaire de la partie technique et logistique du congrès 
  • S’assurer de la satisfaction client 
  • Être en veille sur les évolutions et innovations dans votre domaine de compétence 

Votre Profil: 

  • Expérience dans le secteur de l’évènementiel et/ou du congrès, connaissance du marché et des acteurs, minimum 3 ans d’expérience requise 
  • Vous savez encadrer des travaux d’aménagement et rédiger un cahier des charges avec les spécifications techniques et fonctionnelles 
  • Vous savez identifier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité 
  • Vous savez assurer l’adéquation entre les ressources et les besoins (financiers, techniques, humains) 
  • Vous arbitrez entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles 
  • Vous savez élaborer un budget, l’optimiser et le suivre 
  • Vous avez une expérience dans la mise en place de congrès digitaux et présentiels 
  • Français et Anglais écrits et parlés couramment 
  • Bonnes compétences rédactionnelles 
  • Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution 

Lieu de travail : Paris – 8ème – Télétravail actuellement 
Type de contrat : CDI, CDD 18 mois ou freelance 

Vous souhaitez nous rejoindre ? 

Adressez votre CV, lettre de motivation, prétentions salariales et date de disponibilité à Mme Delphine Baudouin à l’adresse email france@kit-group.org jusqu’au 17 mai 2021.