Solutions

Technologie intégrée

Nous utilisons les nouvelles technologies afin d’améliorer l’expérience du participant et renforcer le lien entre nos clients et leur public cible. Toutes nos applications sont intégrées sur une seule et même plateforme qui peut être personnalisée pour intégrer le graphisme et les besoins de nos clients.

                                Système de gestion des résumés scientifiques (Abstracts)

FAMS (Full Abstract Management System) est une plateforme simple et rapide de soumission en ligne et de gestion des résumés scientifiques. Avec l’un de nos partenaires, nous avons mis en place ce puissant outil qui nous permet de traiter simplement la soumission, l’évaluation et la catégorisation des résumés scientifiques. FAMS est une plateforme sécurisée qui propose des facilités technologiques telles que l’insertion de caractères spéciaux et d’images, une identité de connexion personnalisée pour les évaluateurs et un outil d’agenda de sessions pour vos participants.

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Outil d’inscriptions et d’hébergement

REACT (Registration and Accommodation Tool) est une plateforme en ligne qui gère l’ensemble des beoins des participants. Les délégués s’inscrivent et peuvent réserver une chambre d’hôtel par le biais d’un formulaire en ligne. Les virements bancaires et les paiements par carte bancaire passent par notre portail sécurisé.

Programme de gestion de voyages

REACT Travel est une plateforme de réservation de vols et de location de voitures en ligne. Tout est centralisé pour offrir une solution sur mesure à vos participants et vos intervenants.

Application mobile

Avec l’app REACT, les utilisateurs de téléphone mobile ont entre leurs mains le guide digital complet de la conférence. Les participants reçoivent ainsi toutes les informations importantes en temps réel. Notre équipe gère tout de A à Z, i.e. l’app, l’intégration des données, le graphisme, le suivi du téléchargement et la mise à jour du contenu.

Système de gestion des contacts

Notre Système de Gestion des Contacts est un outil qui donne aux exposants et aux sponsors la possibilité de récolter simplement et rapidement les coordonnées des participants qui visitent leur stand ou qui suivent leur session. En scannant le badge d’un participant avec notre scanneur, les coordonnées sont saisies automatiquement sur votre portail en ligne, tout en respectant les règles de protections des données.

Système de commande pour l’exposition

ESOS® (Exhibition & Sponsorship Ordering System) est notre outil en ligne de commande et d’achat réunissant les exposants, les sponsors, les vendeurs et les organisateurs de la conférence sur une seule plateforme simple d’utilisation. Les besoins en mobilier, en restauration, en hôtesses, ainsi que les besoins techniques sont centralisées sur ESOS®, permettant une vue d’ensemble des commandes en temps réel.

Visionneur 3D d’exposition

Le Visionneur 3D de l’Exposition est une plateforme technique dynamique et interactive qui accroît la visibilité de vos sponsors et améliore l’expérience de vos participants.

Plateforme de création de sites internet

WAVE est notre plateforme de modules de création de sites internet. Que ce soit une simple présence sur le Web ou un site Web plus complexe avec connexion pour les membres et contenu interactif, WAVE est totalement flexible et peut être conçu pour répondre à tous les besoins de votre association ou société savante.