Lösungen

Tools & Lösungen

Wir glauben, dass Technologie die Kunden – und Teilnehmerreise positiv gestalten und Prozesse für Ihre Teilnehmer vereinfachen sollte. Daher entwickeln wir technische Lösungen, die die einzelnen Kontaktpunkte mit Ihren Teilnehmern optimal stärken und Ihren Teilnehmern bei der Planung einer Konferenz- oder Event-Teilnahme helfen. Die Charakteristika unserer Tools ermöglichen es uns, Aktivitäten transparent zu dokumentieren und Prozesse entsprechend aller Anforderungen zu regeln. Teilnehmerbezogene Daten werden dabei so generiert, dass sie unseren Kunden einen wertvollen Einblick in das Verhalten ihrer Teilnehmer bieten und darüber fortlaufende Verbesserungen für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung erlauben. Nachstehend finden Sie eine Beschreibung aller verfügbaren Lösungen, die professionelle Dienstleistungen gewährleisten.

Abstract Management System

FAMS (Full Abstract Management System) ist eine web-basierte Abstract Management Plattform. Mit Hilfe eines unserer Partner haben wir dieses leistungsfähige Web-Tool entwickelt. Es erleichtert und vereinfacht den komplexen Prozess der Abstract Verwaltung in erheblichem Maße. Die Applikation ist anwenderfreundlich, höchst flexibel und bietet state-of-the-art Optionen, wie z.B. das Einfügen von Medien, personalisierte Logins und ein integriertes Tool zur Reiseplanung für Teilnehmer.

Registrierungs-und Hotelplattform

REACT (Registration and Accommodation Tool) ist eine web-basierte Registrierungsplattform, die den gesamten Prozess des Teilnehmer-Managements umfasst. Teilnehmer registrieren sich über ein Online-Anmeldeformular, um, basierend auf individuellen Parametern, automatisiert durch den gesamten Anmeldeprozess geführt zu werden. Basierend auf Ihren Vorgaben, generieren wir das Online-Anmeldeformular für Ihre Veranstaltung, welches es den unterschiedlichen Teilnehmern ermöglicht, sich mit Ihrer individuellen Anmeldegebühren online zu registrieren. Das Online-Anmeldeformular wird dafür als Pop-up-Fenster auf der Veranstaltungswebseite geöffnet und Banküberweisungen und Kreditkartenzahlungen werden über das ‚K.I.T. Group Secured Gateway‘ System abgewickelt.

Flug- und Buchungsplattform

REACT Travel ist eine web-basierte Flug- und Buchungsplattform, die in unsere Registrierungs- und Hotel-Anwendung integriert ist. Der gesamte Prozess des Referenten- und Teilnehmer-Managements befindet sich an ein- und derselben Stelle und bietet so Referenten und Teilnehmern für Registrierung, Abstract-Management, Flugbuchung, Auto- und Hotelreservierungen eine einfache und komfortable All-in-One-Lösung.

Konferenz- und Event-App

Mit der Konferenz-App REACT steht mobilen Nutzern der ideale Begleiter für den Konferenztag zur Verfügung. Sie erhalten alle wichtigen Informationen mit nur einem Klick im mobilen Format. Unser engagiertes Experten-Team übernimmt das Projektmanagement für die Entwicklung Ihrer Konferenz-App, unterstützt sie bei der Informationsbeschaffung, übernimmt die Datenintegration, das Grafikdesign wie auch das Einbinden und Pflegen von Inhalten.

Digitale Teilnehmererfassung

Mit unserem System zur digitalen Teilnehmererfassung bieten wir Ausstellern eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontaktdaten der Teilnehmer zu erhalten und zu speichern. Durch einfaches Scannen des Namensschildes eines Teilnehmers mit dem mitgelieferten Scanner, wird der Kontakt in ein von uns für Sie eingerichtetes Online-Portal eingetragen.

Aussteller- und Sponsorenplattform

ESOS® ist unsere web-basierte Bestellplattform für Aussteller und Sponsoren. Es bringt Aussteller, Sponsoren, Anbieter und Konferenzveranstalter auf einem einfach zu bedienenden, transparenten Bestell-Portal zusammen. Egal ob Einrichtungs- und Ausrüstungsgegenstände oder Cateringwünsche, auf ESOS® finden Sie alles. Hier können Sie auch noch in letzter Minute bestellen und Änderungen vornehmen. Lieferanten und Dienstleistungen sind zentral aufgeführt, was eine genaue Übersicht über den jeweilig aktuellen Bestellstatus ermöglicht und alle Vorbereitungen erheblich erleichtert.

3D Ausstellungsplattform

Der 3D Viewer ist eine dynamische, interaktive Plattform, die einen neuen benutzerorientierten Ansatz für Ausstellungsplanung und Design bietet. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren und verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Teilnehmer mit unserem 3D Exhibition Viewer.

Website Management Plattform

WAVE ist unsere modulare Web-Plattform für die Erstellung von individuellen Webseiten für unsere Kunden. Es handelt sich um eine moderne Webanwendung für Nutzer und Redakteure gleichermaßen. Von einer einfachen Webpräsenz bis hin zu einer komplexen Webseite mit interaktiven Inhalten, mit WAVE können Sie alles individuell, flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten realisieren.