Junior Manager Hotel Accommodation Projects (w/m/d)

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Junior Manager – Hotel Accommodation Projects (w/m/d)

In unserer Hotelabteilung kaufen, verwalten und verkaufen Sie für alle Kongresse weltweit die Hotelkontingente. Je nach Destination bestehen dabei regelmässig verschiedene Rahmenbedingungen, Schwerpunkte und Herausforderungen. Dabei sind Sie für jegliche Kommunikation mit den Hotels als auch mit den Teilnehmer_innen verantwortlich.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Verantwortungsvolle Betreuung inklusive Vor- und Nachbereitung, sowie vor Ort Betreuung im In- und Ausland von unseren Accommodation Projekten an der Seite unserer erfahrenen Projektleiter
  • Hotelkontingentseinkauf inklusive Vertragsverhandlungen
  • Management und Verkauf von Hotelkontingenten für Gruppen, individuelle Teilnehmer_innen und VIPs
  • Erstellen von Buchungsformularen mit Hilfe unserer inhouse entwickelten Software
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Hotels und Kongressteilnehmer_innen
  • Überwachung von Deadlines
  • Verwaltung der Zahlungseingänge inklusive Mahnverfahren

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Hotellerie und/oder Veranstaltungsbranche
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (z.B. Tourismus/Eventmanagement) mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Hohe Belastbarkeit und FlexibilitätSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (C1 Niveau) für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kund_innen
  • Diversity Kompetenz
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Wir bieten:

  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem hoch motivierten und sympathischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Durch die Anbindung an die Messe Berlin Zugang zu diversen Angeboten wie z.B. ein aktives Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) an:

jobs@kit-group.org

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

K.I.T. Group GmbH
Human Resources
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin