Tools & Lösungen

Wir glauben, dass Technologie die Reise des Kunden (Customer Journey) positiv gestalten und Prozesse für Ihre Teilnehmer vereinfachen und verbessern sollte. Daher entwickeln wir technische Lösungen, die die Kontaktpunkte mit Ihren Teilnehmern optimal stärken und Ihren Teilnehmern bei der Planung einer Konferenz- oder Event-Teilnahme helfen.

Die Charaketeristika unserer Applikationen  ermöglichen es uns, Aktivität transparent zu dokumentieren und Prozesse nach Ihrem Bedarf zu regeln.  Teilnehmerbezogene Daten, werden dabei so generiert, dass sie unseren Kunden einen wertvollen Einblick in das Verhalten ihrer Teilnehmer bieten und darüber fortlaufende Verbesserungen für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung erlauben.

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung aller verfügbaren Lösungen, die eine professionelle Dienstleistung gewährleisten.

Abstract Management System

FAMS (Full Abstract Management System) ist eine webbasierte ‚Abstract‘ Management Plattform. Mit Hilfe eines unserer Partner haben wir dieses leistungsfähige Web-Tool entwickelt. Es erleichtert und vereinfacht den komplexen Prozess der ‚Abstract‘ Verwaltung in erheblichem Maße. Die Applikation ist anwenderfreundlich, höchst flexibel und bietet State-of-the-art Technologie, wie  z.B. das Einfügen von Sonderzeichen und Bildern, personalisierte Logins und ein Tool zur Reiseplanung für Ihre Teilnehmer.

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Online-Lösung für Registrierung und Hotel

REACT (Registration and Accommodation Tool) ist eine webbasierte Registrierungsplattform, die den gesamten Prozess des Teilnehmer-Managements umfasst. Teilnehmer registrieren sich über ein Online-Anmeldeformular, basierend auf individuellen Parametern wie z.B. Art, Dauer und Anmeldedatum wird die entsprechende Teilnahmegebühr kalkuliert.

Basierend auf Ihren Vorgaben, generieren wir ein Online-Anmeldeformular, das es den unterschiedlichen Teilnehmerntypen ermöglicht, sich mit Ihrer individuellen Anmeldegebühren online zu registrieren. Das Online-Anmeldeformular wird als Pop-up-Fenster auf der Forumwebseite geöffnet. Banküberweisungen und Kreditkartenzahlungen werden über das ‚K.I.T. Group Secured Gateway‘ System abgewickelt.

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Online-Lösung für Reisemanagement

REACT Travel ist eine webbasierte Flug- und Buchungsplattform, die in unsere Registrierungs- und Unterbringungs-Anwendung integriert ist. Der gesamte Prozess des Referenten- und Teilnehmer-Managements befindet sich an ein- und derselben Stelle und bietet so Referenten und Teilnehmern  für Registrierung, Abstract-Management, Flugbuchung, Auto-  und Hotelreservierungen eine einfache und komfortable All-in-One-Lösung.

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Konferenz- und Event App

Mit der Konferenz-App REACT steht mobilen Nutzern der ideale Begleiter für den Konferenztag zur Verfügung. Sie erhalten alle wichtigen Informationen mit nur einem Klick in einem mobilen Format. Unser engagiertes Experten Team übernimmt das Projektmanagement für die Entwicklung Ihrer Konferenz-App, unterstützt sie bei der Informationsbeschaffung, übernimmt die Datenintegration, das Grafikdesign und das Hochladen und Pflegen von Inhalten

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Online-Bestellsystem für Aussteller und Sponsoren

ESOS® ist unser web-basiertes Bestell-Tool für Aussteller und Sponsoren. Es bringt Aussteller, Sponsoren, Anbieter und Konferenzveranstalter auf einem einfach zu bedienenden, transparenten Bestell-Portal zusammen. Egal ob Einrichtungs- und Ausrüstungsgegenstände oder Cateringwünsche, auf ESOS® finden Sie alles. Hier können Sie auch noch in letzter Minute bestellen und Änderungen vornehmen. Lieferanten und Dienstleistungen sind zentral aufgeführt, was eine genaue Übersicht über den jeweilig aktuellen Bestellstatus ermöglicht und alle Vorbereitungen erheblich erleichtern.

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3D Ausstellungsplattform

Der 3D Viewer ist eine dynamische, interaktive Plattform, die einen neuen benutzerorientierten Ansatz für Ausstellungsplanung und Design bietet. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren und verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Teilnehmer mit unserem 3D Exhibition Viewer.

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Online-Lösung zur Teilnehmererfassung

Mit unserem System zur elektronischen Teilnehmererfassung bieten wir Ausstellern eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontaktdaten der Teilnehmer zu erhalten und zu speichern. Durch einfaches Scannen des Namensschildes eines Teilnehmers mit dem mitgelieferten Scanner, wird der Kontakt in ein von uns für Sie eingerichtetes Onlineportal eingetragen.

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Social Media Marketing

Social Media ist zu einem entscheidenden und unverzichtbaren Bestandteil der modernen Kommunikation geworden und spielt in der Kongress- und Veranstaltungsbranche eine wichtige Rolle. Als fester Bestandteil eines zeitgenössischen Marketing-Mix bietet Social Media viele Vorteile bei der Vermarktung für eine Veranstaltung. Speziell auf Ihren Kongress zugeschnitten, bietet wir Ihnen umfassende Unterstützung für Ihre Social Media-Anforderungen einschließlich Beratung, Design, Networking, Kampagnen, redaktionelle Zusammenarbeit und Evaluierung.

Machen Sie Ihre Marke stark und bekannt, profitieren Sie von der direkten Interaktion und Echtzeit-Kommunikation mit Ihren Teilnehmern und Followern.

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Web Plattform

WAVE ist unsere modulare Web-Plattform für  die Erstellung von  individuellen Webseiten für unsere Kunden. Es handelt sich um eine moderne Webanwendung für Nutzer und Redakteure gleichermaßen. Von einer einfachen Webpräsenz bis hin zu einer komplexen Webseite mit interaktiven Inhalten, mit WAVE können Sie alles individuell, flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten realisieren.

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Online-Lösung für Vortragsmanagement

FAMS Live ist ein ausgeklügeltes und äußerst flexibles Präsentations-Management-System, das es Referenten ermöglicht, ihre Präsentationen schnell und pannenfrei im Vortragsraum schon vor dem eigentlichen Vortrag hochzuladen. FAMS funktioniert mit allen Präsentationsformaten und Größen.